Styret og verv

Styrets jobb er å drive klubben på en god måte innenfor de rammer som er gitt av årsmøtet og klubbens egen lov. Styret skal lede klubben, ta avgjørelser og fordele arbeid både seg i mellom og ut til klubbens medlemmer. Styret velges av klubbens medlemmer på årsmøtet. Alle styrerollene velges for 1 år i gangen. Det er 5 vanlige styremedlemmer og 3 vara.

Styret møtes vanligvis annen hver uke, og mesteparten av kommunikasjonen foregår på epost. All nødvendig opplæring for alle rollene blir gitt av klubbens erfarne medlemmer og tidligere styremedlemmer, så ingen forkunnskaper kreves. Engasjement er det viktigste.

Styret skal i størst mulig grad delegere arbeid til resten av klubbens medlemmer, det er ikke meningen at styret skal drive klubben alene! Operativ leder, teknisk leder og rekke andre verv er underlagt styret.

De som gjør en innsats for klubben som styrearbeid eller dugnadsarbeid får prioritet ved tildeling av seilfly til konkurranser, kurs osv. I tillegg ser styrearbeid for en større klubb som NTNUF bra ut på CVen.

Styreleder
Styrelederen holder oversikten over styrets arbeid. Styrelederen følger med på at de andre styremedlemmene passer oppgavene sine, og tar tak i problemer som dukker opp underveis. Lederen er også klubbens ansikt utad.

Nestleder i styret: Seilflyansvarlig
Nestlederen i styret hjelper til i styrelederens arbeid. I tillegg har denne personen ansvar for å følge med på seilflyene våre. Det betyr å ha oversikt over hvor de er, hvilken tilstand de er, og hva som må gjøres. Seilflyansvarlig samarbeider tett med teknisk leder for seilfly, for å koordinere vedlikehold og lignende.

Styremedlem: Motorflyansvarlig
Vanlig styremedlem. I tillegg til å være et medlem i styret og ha stemmerett, har denne personen ansvar for å følge med på slepeflyet vårt. Det betyr å ha oversikt over hvor det er, hvilken tilstand det er i, og hva som må gjøres. Motorflyansvarlig samarbeider tett med teknisk leder for motorfly.

Styremedlem: Kasserer
Ansvar for klubbens økonomi. Dette innebærer føring av regnskap, betaling av regninger og fakturaer, og andre økonomioppgaver. Vi bruker et enkelt regnskapsprogram (fiken.no) som man ikke trenger noen spesiell erfaring for å bruke. Det er mulighet for å dra på kurs i regi av Norges Idrettsforbund dersom man ønsker det.

Styremedlem: Sekretær
Ansvar for loggføring av styrets arbeid, og annet arbeid med dokumenter for klubben. Bistår kasserer med loggføring ved behov.

3 varamedlemmer til styret
Det velges 3 varamedlemmer til styret. Varamedlemmer fungerer som stedfortreder når ett eller flere av styremedlemmene ikke kan møte til styremøte eller er utilgjengelige i perioder.

Her kommer en løs liste over ting et nytt styre må gjøre og en god del ting som bør gjøres. Listen kan med fordel oppdateres etter hvert som en kommer på flere ting som bør gjøres.

• Oppdater idrettskretsen om hvem den nye lederen av idrettslaget er. Gjøres gjennom klubadmin.
• Oppdater nettsidene med info om styret og verv.
• Oppdater Brønnøysundregisteret med info om styremedlemmer. Gjøres på nett med Bank-ID.
• Publiser signert årsmøteprotokoll på KlubbAdmin.
• Send mail til klubbens medlemmer med info om det nye styret og hva som skjer fremover.
• Velg Operativ leder.
• Velg Skolesjef
• Få alle i styret inn på styrets mailingliste
• Oppnevn roller som kan lette arbeidet til styret og involvere flere medlemmer i daglig drift. Eksempelvis:
  • IT-ansvarlig (nettsider og mail)
  • Dugnadsansvarlig
  • Utstyrsansvarlig
  • Rekrutteringsansvarlig
  • Introturansvarlig

• Planlegg langhelger
• Planlegg påskeleir
• Planlegg sommerleir
• Planlegg høstleir
• Behandle søknader om utleie av fly til konkurranser og kurs for klubbens medlemmer
• Legg plan for rekruttering
• Planlegg representasjon med fly på andre flyplasser (Vinnu, Ler, Namsos, Tynset etc)
• Send inn søknad om MVA-kompensasjon
• Oppdater denne listen